هنگام نقل و انتقال عین یا منافعموسسات و کارگاههای مشمول این قانون اعم از این که انتقالبه صورت قطعی – شرطی – رهنی – صلح حقوق یا اجاره باشد و اعماز این که انتقال به طور رسمی یا غیر رسمی انجام بگیرد انتقالگیرنده مکلف است گواهی سازمان را مبنی بر نداشتن بدهی معوقبابت حق بیمه و متفرعات آن از انتقالدهنده مطالبه نماید.
دفاتراسناد رسمی مکلفند در موقع تنظیم سند از سازمان راجع به بدهیواگذارکننده استعلام نمایند در صورتی کهسازمان ظرف 15 روز از تاریخ ورود برگ استعلام به دفتر سازمان پاسخی به دفترخانه ندهددفترخانه معامله را بدون مفاصاحساب ثبت خواهد کرد. در صورتی کهبنا به اعلام سازمان واگذارکننده بدهی داشته باشد میتواند باپرداخت بدهی معامله را انجام دهد بدون این که پرداخت بدهی حقواگذارکننده را نسبت به اعتراض به تشخیص سازمان و رسیدگی بهمیزان حق بیمه ساقط کند.در صورت انجام معامله بدون ارائه گواهیمذکور انتقالدهنده و انتقالگیرنده برای پرداخت مطالبات س ازماندارای مسئولیت تضامنی خواهند بود.وزارتخانهها و موسسات و شرکتهای دولتی همچنین شهرداریها و اتاقهای اصناف و سایر مراجع ذیربط مکلفند در موقع تقاضای تجدید پروانه کسب یا هر نوع فعالیت دیگرمفاصاحساب پرداخت حق بیمه را از متقاضی مطالبه نمایند. در هر حالتجدید پروانه کسب موکول به ارائه مفاصاحساب پرداخت حق بیمهمیباشد.
تبصره:
سازمان مکلف است حداکثر پساز یک ماه از تاریخثبت تقاضا مفاصاحساب صادر و به تقاضاکننده تسلیم نماید.